这是文化这条线的第二篇,在那份让您的生产停摆的日历之后。它从一个值得先说清楚的前提出发:在这里,文化不是礼仪,而是商业能力。这不是学会用筷子以免出丑的问题,而是能不能把一句承诺和一句客套分开的问题,而这会改变价格、交期和排产优先级。

读不懂那个房间的人,付得更多、等得更久,而且始终不明白为什么。让人恼火的地方在于,对面没有人会解释,因为解释本身就是一种失礼。


为什么这属于商业能力

在低语境环境里谈判,比如巴西或美国,与在高语境环境里谈判,比如中国,两者有结构性的差别。前者的意义主要落在说出口的话里。后者则分散在话语本身、谁说的、当着谁的面说、按什么顺序说,以及说得有多含糊之中。

实际后果是:同一句话在不同情境里承载的信息并不相同,而一个只处理字面内容的外国人,接收到的大概只有一半。这不是谁存心不良,而是协议不同。

学会读懂剩下那一半之后,有三件事会变容易:


关系:它是什么,以及它绝对不是什么

关系通常被译作「人脉」或「门路」,而翻译丢掉了最要紧的部分。它是一张带有互惠义务长期记忆的关系网。受人恩惠的人欠着;施人恩惠的人知道日后可以来兑,也许是好几年之后。这张网里流通的东西有自己的名字,叫人情,大致就是累积起来的人际信用。

这一点也不神秘。它很像任何人都会说的人脉,只是有两个程度上的差别,而这两个差别决定了结果完全不同:义务更明确,时间跨度长得多。今天施出去的人情会被记住;今天拒绝掉的人情也一样会被记住。

这对做进口的人意味着什么:

界线在哪里,而它不是文化问题,是法律问题。关系不是行贿,把它当作行贿在两个方向上都错了:既低估了正当的关系,也为不该被正当化的东西背了书。尺子和任何国家都一样:如果存在不当利益、为换取某个决定而交付的价值,或者任何您无法记进账目、也无法在审计中解释的东西,那它就不再是关系,而是法律风险,对您和对您的供应商都是。中国有自己反商业贿赂的法律,而巴西的法律也管得到在境外实施的行为。有疑问时,测试很简单:如果这件事您不会写进邮件里,那就不要做。


面子:它是什么,以及让别人丢面子的代价

面子指的是一个人在他人面前的声誉、体面和位置。它是一种真实的资源,会累积、会消耗、可以给出去,也可以被拿走。而外国人在这个门类上犯的错误,绝大多数是毫无恶意的。

当有人被当众反驳、纠正或揭短时,面子就丢了,哪怕纠正的人是对的。正是最后这一点让西方来客困惑,因为在他们看来,指出错误是严谨,不是无礼。

外国人做了什么 对面发生了什么 怎么做才不付这个代价
当着团队的面指出样品的缺陷 负责人丢了面子,于是开始自辩,而不是去解决 私下单独说,或者把它讲成技术疑问,而不是失误
当着下属的面反驳上司 层级被摆到台面上,谈话随之变硬 公开时表示同意,私下再做调整
在对方委婉拒绝之后继续坚持 逼对方把「不」说出口,双方都要丢面子 接住那个信号,换一种方式
当着在场竞争对手的面公开比较 羞辱了其中一方,两边都烧掉了 事后用书面比较,而且不提名字

硬币的另一面是既有用又便宜的部分:给面子不花钱,换来的却很多。在团队面前称赞这家工厂、把第一个问题抛给职级最高的人、当众感谢对方的款待、承认某项按您要求做出的改进。每一个这样的举动都会被记下来,日后以交期、优先级,或者本来不会给的信息的形式回来。

可以概括成一句话:在中国,您不会当众赢下一场争论,您只会以另一种方式输掉它。技术上的分歧,要靠数据、在私下、没有观众的场合去解决。


那个不是「是」的「是」:委婉拒绝的语法

这是最省时间的一节,也是几乎没有哪份指南讲清楚的一节。因为直接拒绝会让对方丢面子,它被一套说法替换掉了。这些说法是一致的、学得会的,一旦知道了,就不会再被它们骗到。

您听到的 它通常的意思
「我们研究一下」 不行。如果是行,后面会跟着一个日期
「可能有点困难」 不行,而「困难」这个词本身就是信号
「这个以后再说」 现在不行,而且多半一直不行
「可以是可以,但比较复杂」 价格对了就可以,或者根本不可以
「差不多」 不完全是,而差的那一点可能很大
您说话时对方不断地「对、对」 我在听,我没有在同意
您提完方案之后的沉默 不自在。不要用让步去填满这段沉默

解开这种含糊的测试永远是同一个,而且不会冒犯任何人:要一个具体且可核验的承诺。不要问「你们做得到吗」,而要问「合同上写哪个日期,这一环节的负责人是谁」。真说了「好」的人,回答起来有细节也很自然。说了「不」的人,会继续含糊,而含糊本身就是答案。

镜像的那个错误,代价一样大:外国人自己也不会说「不」。出于礼貌接下一个自己做不到的条件,会造出一个日后必然破掉的预期,而毁约对关系的伤害,远比当天就拒绝更大。带着尊重、带着理由、带着一个替代方案去说「不」。那会被读成认真。


那张饭桌:关系真正被建立的地方

饭局不是下班之后的客套。很多时候,它就是工作里建立信任的那一部分,而第二天决定什么,取决于那天晚上发生了什么。没有充分理由就推掉,代价很高,倒不是因为谁会觉得被冒犯:而是因为您放弃了唯一一个把话换一种方式说出来的场合。

这张桌子是怎么运转的

说些什么,又不说什么

人们会聊家庭、聊吃的、聊这座城市、聊路上、聊您对这家工厂的印象、聊足球、聊孩子、聊念书。带着真实的兴趣去问、去答,因为被评估的正是这个。

不要在饭桌上重谈价格。这是心急的来客最常犯的错误,而它恰好拆掉了饭局本来要建立的东西。如果生意的话题出现了,它会从对方那一侧提起,而且仍然是间接的。去了饭局却不谈价格的人,是懂了这套逻辑的。

关于喝酒:压力已经小了很多,只要理由清楚、说得有礼,拒绝是被接受的,比如健康、服药或要开车。不能拒绝的是参与本身。用茶或饮料回敬、主人举杯时把杯子举起来、并回敬一次,这在社交功能上已经完全够了。


层级:找出谁拍板,然后跟他谈

中国式会议有一套编排。职级最高的人通常先进门、坐在正中、在开头和结尾发言,把中间交给别人。把数字讲得很流畅的那位,往往不是拍板的人;而话不多的那位,可能恰恰就是。

辨认对的那个人,有三个实用信号:

说到名片,它值得三十秒的用心:用双手递出和接过,收起来之前先读一读上面写了什么,会议期间把它放在桌上,而不是塞进口袋。不要当着对方的面在上面写字。这是件小事,而它被读成的是对职位的尊重,不是对那张纸的尊重。

由此产生的操作后果:如果您的方案取决于一个房间里这个人做不了的决定,那您不是在谈判,是在通报。去要那场对的会议,比在错的那场里坚持更划算,而这正是一趟带回订单的行程和一趟带回好感的行程之间的差别。


时间:为什么着急会被读成弱势

来客带着已经订好的回程机票,想在三天里解决对面要评估三个月的事。这种不对称是众所周知的,而且说实话,它会被利用:有期限的人,等于亮了牌。

在中国这一侧,关系被看作一项长期投资,谈判是其中的一部分,而不是一个孤立事件。由此产生三种让人困惑的行为:

对策不是待得更久,而是不要把表拿出来看。不要宣布您的航班什么时候起飞。不要说您必须在离境之前敲定。如果确实必须,那就敲定一个可核验的阶段,而不是整份合同。并且把行程排成不依赖单独一场会面的样子,正如进口商的十日行程所描述的。


外国人自己没察觉的那些错误

这些错误单独看,没有一个是致命的。加在一起,它们造出一种「这个人不会久留」的印象,而这种印象的代价是价格和优先级。

还有一个方向相反、同样常见的错误:外国人研究了文化,然后开始演。鞠躬鞠得过头、硬说几句发音很差的中文、模仿别人的手势。没有人指望您变成中国人。别人指望的是您有礼且可预期。一个有教养的巴西人做自己,被读到的效果,远好过一个巴西人试图变成别的什么。


一篇文章里学不到的东西

有必要诚实地说清楚这份东西的边界。文字交出的是一张地图:概念、信号、拒绝的说法、饭桌的编排。地图有用,能避开那些粗糙的错误。但它交不出三样东西,而正是这三样在起决定作用。

第一样是实时读懂那个房间:察觉到某句话之后气氛变了、某个人不自在了、那句客气的回答其实是把门关上了。这是训练出来的感知,不是知识。

第二样是语言,而且不是为了翻译。真正要紧的内容,有很大一部分发生在会议进行中桌边那些用中文说的话里,听不懂的人读到的是缩写版。用中文短句谈判那篇指南给的是最低限度的词汇;其余的靠在场。

第三样是历史。关系是累积出来的,临时买不到。与一家工厂多年的关系,能产出一次初访产不出的东西:关于那个价格藏了什么的坦白回答、三月产能会紧张的提醒、把您的批次排在假期之前的那份人情。这正是为什么一支长期驻在当地的团队,面对同一家供应商能拿到不同的结果;而这也正是您在雇用已经在那里的人时所购买的东西。

这些都不能替代那些硬性的核查,它们的分量一如既往:确认自己在跟谁打交道,正如供应商核查那篇指南所述;以及用出货前验货核对整批货。关系不能替代控制。它让控制被接受时不产生摩擦。这一篇讲的是怎么读懂那间会议室;落到地面上的实务,付钱、出行、挑餐厅、别把时间搞错,都在在中国吃饭、出行与生存那一篇。


关于中国商务文化的常见问题

什么是关系,它和腐败是一回事吗?

不是,而把两者混为一谈,是一个在两个方向上都很贵的错误。关系是一张带有互惠义务和长期记忆的关系网:受人恩惠的人欠着,施人恩惠的人知道日后可以来兑。这和任何地方所说的人脉很像,区别在于那里的义务更明确,时间跨度也长得多。把关系和行贿分开的标准,和任何国家都一样:如果存在不当利益、为换取某个决定而交付的价值,或者任何您无法记进账目的东西,那它就不再是关系,而是法律风险。

面子是什么意思,怎么给别人面子?

面子指的是一个人在他人面前的声誉、体面和位置。当有人被当众反驳、纠正或揭短时,面子就丢了,哪怕纠正的人是对的。而当您当众认可对方的能力、职位或款待时,面子就给出去了:在团队面前称赞这家工厂、把第一个问题抛给职级最高的人、接下一杯敬酒。给面子不花钱,换来的却是时间、信息和排产上的优先。

为什么我的中国供应商说了「好」,之后却没做到?

多数时候他并没有说「好」,是您听成了「好」。直接拒绝会让对方丢面子,于是它被一套说法替换掉:我们研究一下、可能有点困难、这个以后再说、可以是可以但比较复杂。这些通常都意味着不行。能解开的测试是要一个具体且可核验的承诺:日期、数量、负责人的名字。真说了「好」的人,回答里会有细节;说了「不」的人,会继续含糊。

商务宴请是必须的吗,饭桌上会决定什么?

不是必须,但没有充分理由就推掉,代价很高,因为饭局正是关系被建立的地方,也是很多在会议室里不会说的话冒出来的地方。常见的情况是:决定不在饭桌上宣布,而是饭桌产生了那份信任,让第二天的决定成为可能。去了饭局却不谈价格的人,是懂了这套逻辑的;把饭局变成新一轮谈判的人,则是浪费了它。

在中国谈生意一定要喝酒吗?

不需要。劝酒的压力已经小了很多,只要理由清楚、说得有礼,拒绝是被接受的:健康、服药、开车。不能拒绝的是参与本身:用茶或饮料回敬、主人举杯时把杯子举起来、并回敬一次,这在社交功能上已经完全够了。值得知道的一条礼数是:与职级更高的人碰杯时,把自己的杯口放低一点。

该带什么礼物,又该避开什么?

带一件来自您自己国家的东西,价值不高但有故事可讲:咖啡、地方甜点、手工艺品、印着您品牌的物件。递出和接过时都用双手,如果对方没有当面拆开,也不必觉得奇怪。避开挂钟、利器和四件一套的组合,因为文化上有不好的联想,也避开白色或黑色的包装。同时避开任何贵到看起来像对价的东西,那会给双方都制造合规问题。

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