这是文化这条线的第二篇,在那份让您的生产停摆的日历之后。它从一个值得先说清楚的前提出发:在这里,文化不是礼仪,而是商业能力。这不是学会用筷子以免出丑的问题,而是能不能把一句承诺和一句客套分开的问题,而这会改变价格、交期和排产优先级。
读不懂那个房间的人,付得更多、等得更久,而且始终不明白为什么。让人恼火的地方在于,对面没有人会解释,因为解释本身就是一种失礼。
为什么这属于商业能力
在低语境环境里谈判,比如巴西或美国,与在高语境环境里谈判,比如中国,两者有结构性的差别。前者的意义主要落在说出口的话里。后者则分散在话语本身、谁说的、当着谁的面说、按什么顺序说,以及说得有多含糊之中。
实际后果是:同一句话在不同情境里承载的信息并不相同,而一个只处理字面内容的外国人,接收到的大概只有一半。这不是谁存心不良,而是协议不同。
学会读懂剩下那一半之后,有三件事会变容易:
- 知道这笔生意到底存不存在。把真实兴趣和客套分开,能省下几个月,不必再去追一个早已决定不跟您合作的供应商。
- 知道该跟谁谈。会议上说得最多的人,很少是拍板的人;而跟错了人谈,是谈判推不动最常见的原因。
- 被优先安排。在一家产线排满的工厂里,订单的先后不只由合同决定。有关系的人会往前排,而在采购窗口很紧的时候,这值钱。
关系:它是什么,以及它绝对不是什么
关系通常被译作「人脉」或「门路」,而翻译丢掉了最要紧的部分。它是一张带有互惠义务和长期记忆的关系网。受人恩惠的人欠着;施人恩惠的人知道日后可以来兑,也许是好几年之后。这张网里流通的东西有自己的名字,叫人情,大致就是累积起来的人际信用。
这一点也不神秘。它很像任何人都会说的人脉,只是有两个程度上的差别,而这两个差别决定了结果完全不同:义务更明确,时间跨度长得多。今天施出去的人情会被记住;今天拒绝掉的人情也一样会被记住。
这对做进口的人意味着什么:
- 第一笔采购不是采购,是自我介绍。正经的供应商会把第一张订单当作双向测试,而好价格很少出现在里面。
- 稳定比数量更值钱。一个不大但可预测的客户,积累的关系比一个很大却反复无常的客户更多,因为这张网奖励的是可靠。
- 关系属于人,不属于公司。当您的对接人换了工作,很大一部分关系会跟着他走。正因如此,这张网要在工厂的不止一个层级上去建。
界线在哪里,而它不是文化问题,是法律问题。关系不是行贿,把它当作行贿在两个方向上都错了:既低估了正当的关系,也为不该被正当化的东西背了书。尺子和任何国家都一样:如果存在不当利益、为换取某个决定而交付的价值,或者任何您无法记进账目、也无法在审计中解释的东西,那它就不再是关系,而是法律风险,对您和对您的供应商都是。中国有自己反商业贿赂的法律,而巴西的法律也管得到在境外实施的行为。有疑问时,测试很简单:如果这件事您不会写进邮件里,那就不要做。
面子:它是什么,以及让别人丢面子的代价
面子指的是一个人在他人面前的声誉、体面和位置。它是一种真实的资源,会累积、会消耗、可以给出去,也可以被拿走。而外国人在这个门类上犯的错误,绝大多数是毫无恶意的。
当有人被当众反驳、纠正或揭短时,面子就丢了,哪怕纠正的人是对的。正是最后这一点让西方来客困惑,因为在他们看来,指出错误是严谨,不是无礼。
| 外国人做了什么 | 对面发生了什么 | 怎么做才不付这个代价 |
|---|---|---|
| 当着团队的面指出样品的缺陷 | 负责人丢了面子,于是开始自辩,而不是去解决 | 私下单独说,或者把它讲成技术疑问,而不是失误 |
| 当着下属的面反驳上司 | 层级被摆到台面上,谈话随之变硬 | 公开时表示同意,私下再做调整 |
| 在对方委婉拒绝之后继续坚持 | 逼对方把「不」说出口,双方都要丢面子 | 接住那个信号,换一种方式 |
| 当着在场竞争对手的面公开比较 | 羞辱了其中一方,两边都烧掉了 | 事后用书面比较,而且不提名字 |
硬币的另一面是既有用又便宜的部分:给面子不花钱,换来的却很多。在团队面前称赞这家工厂、把第一个问题抛给职级最高的人、当众感谢对方的款待、承认某项按您要求做出的改进。每一个这样的举动都会被记下来,日后以交期、优先级,或者本来不会给的信息的形式回来。
可以概括成一句话:在中国,您不会当众赢下一场争论,您只会以另一种方式输掉它。技术上的分歧,要靠数据、在私下、没有观众的场合去解决。
那个不是「是」的「是」:委婉拒绝的语法
这是最省时间的一节,也是几乎没有哪份指南讲清楚的一节。因为直接拒绝会让对方丢面子,它被一套说法替换掉了。这些说法是一致的、学得会的,一旦知道了,就不会再被它们骗到。
| 您听到的 | 它通常的意思 |
|---|---|
| 「我们研究一下」 | 不行。如果是行,后面会跟着一个日期 |
| 「可能有点困难」 | 不行,而「困难」这个词本身就是信号 |
| 「这个以后再说」 | 现在不行,而且多半一直不行 |
| 「可以是可以,但比较复杂」 | 价格对了就可以,或者根本不可以 |
| 「差不多」 | 不完全是,而差的那一点可能很大 |
| 您说话时对方不断地「对、对」 | 我在听,我没有在同意 |
| 您提完方案之后的沉默 | 不自在。不要用让步去填满这段沉默 |
解开这种含糊的测试永远是同一个,而且不会冒犯任何人:要一个具体且可核验的承诺。不要问「你们做得到吗」,而要问「合同上写哪个日期,这一环节的负责人是谁」。真说了「好」的人,回答起来有细节也很自然。说了「不」的人,会继续含糊,而含糊本身就是答案。
镜像的那个错误,代价一样大:外国人自己也不会说「不」。出于礼貌接下一个自己做不到的条件,会造出一个日后必然破掉的预期,而毁约对关系的伤害,远比当天就拒绝更大。带着尊重、带着理由、带着一个替代方案去说「不」。那会被读成认真。
那张饭桌:关系真正被建立的地方
饭局不是下班之后的客套。很多时候,它就是工作里建立信任的那一部分,而第二天决定什么,取决于那天晚上发生了什么。没有充分理由就推掉,代价很高,倒不是因为谁会觉得被冒犯:而是因为您放弃了唯一一个把话换一种方式说出来的场合。
这张桌子是怎么运转的
- 桌子是圆的,而座位有含义。主人坐在正对门的位置,主宾坐在他旁边。不要自己挑座位:等着被安排,那才是常态。
- 主人负责招待。他替所有人点菜,先给客人布菜再顾自己,这是表达关照的方式。转盘会转起来,没有人会先给自己夹。
- 谁请客谁买单。抢买单是一种仪式:适度参与,然后体面地输掉。改天回请,那才是把这个循环闭上。
- 敬酒构成了整场晚宴的结构。主人先开场,之后敬酒轮流进行。和职级更高的人碰杯时,把杯口放得比他低一点:这是个很小、却被看得很清楚的动作。
- 永远不要把筷子直插在米饭里。那个画面与丧仪有关,也是外国人在饭桌上可能造成的最不舒服的视觉错误。
说些什么,又不说什么
人们会聊家庭、聊吃的、聊这座城市、聊路上、聊您对这家工厂的印象、聊足球、聊孩子、聊念书。带着真实的兴趣去问、去答,因为被评估的正是这个。
不要在饭桌上重谈价格。这是心急的来客最常犯的错误,而它恰好拆掉了饭局本来要建立的东西。如果生意的话题出现了,它会从对方那一侧提起,而且仍然是间接的。去了饭局却不谈价格的人,是懂了这套逻辑的。
关于喝酒:压力已经小了很多,只要理由清楚、说得有礼,拒绝是被接受的,比如健康、服药或要开车。不能拒绝的是参与本身。用茶或饮料回敬、主人举杯时把杯子举起来、并回敬一次,这在社交功能上已经完全够了。
层级:找出谁拍板,然后跟他谈
中国式会议有一套编排。职级最高的人通常先进门、坐在正中、在开头和结尾发言,把中间交给别人。把数字讲得很流畅的那位,往往不是拍板的人;而话不多的那位,可能恰恰就是。
辨认对的那个人,有三个实用信号:
- 别人回答之前会先看谁。这是房间里最可靠的指标,而且是下意识的。
- 谁先收到名片。交换名片的顺序相当忠实地映照着层级。
- 谁提出了那个改变走向的问题。打断技术人员去问数量或交期的人,就是在拍板。
说到名片,它值得三十秒的用心:用双手递出和接过,收起来之前先读一读上面写了什么,会议期间把它放在桌上,而不是塞进口袋。不要当着对方的面在上面写字。这是件小事,而它被读成的是对职位的尊重,不是对那张纸的尊重。
由此产生的操作后果:如果您的方案取决于一个房间里这个人做不了的决定,那您不是在谈判,是在通报。去要那场对的会议,比在错的那场里坚持更划算,而这正是一趟带回订单的行程和一趟带回好感的行程之间的差别。
时间:为什么着急会被读成弱势
来客带着已经订好的回程机票,想在三天里解决对面要评估三个月的事。这种不对称是众所周知的,而且说实话,它会被利用:有期限的人,等于亮了牌。
在中国这一侧,关系被看作一项长期投资,谈判是其中的一部分,而不是一个孤立事件。由此产生三种让人困惑的行为:
- 回到已经谈定的事情上。这未必是恶意,而是重新打开来测试一致性,而您的反应也是评估的一部分。
- 让步只在最后出现。最好的价格往往在关系存在之后才出现,而不是在第一张报价表里。
- 一场好会议之后长时间的沉默。通常是内部流程,不是没兴趣。跟进而不施压,才是正确的回应。
对策不是待得更久,而是不要把表拿出来看。不要宣布您的航班什么时候起飞。不要说您必须在离境之前敲定。如果确实必须,那就敲定一个可核验的阶段,而不是整份合同。并且把行程排成不依赖单独一场会面的样子,正如进口商的十日行程所描述的。
外国人自己没察觉的那些错误
这些错误单独看,没有一个是致命的。加在一起,它们造出一种「这个人不会久留」的印象,而这种印象的代价是价格和优先级。
- 把翻译当成一台机器。跟人说话,不要跟翻译说话,并且在会议之前先给他背景。一个了解情况的翻译能提前化解误会;一个被打个措手不及的翻译,只能翻出词。
- 过分称赞别人家里或办公室里的某件物品。在某些场合这会被读成索要,而对方会觉得有义务把它送给您。
- 含义不对的礼物。避开挂钟、利器和四件一套的组合,因为文化上有不好的联想,也避开白色或黑色的包装。一件来自您自己国家、价值不高但有故事可讲的东西,永远行得通。
- 把合同当成把事情画上句号。文件重要,也必须存在,但在那里它被读作关系某个阶段的记录,而不是对话的终点。要预期会有调整。
- 订单之间就消失。只在要采购的时候才出现,是最削弱关系的行为。春节时发一条消息只花一分钟,却会被记住。
还有一个方向相反、同样常见的错误:外国人研究了文化,然后开始演。鞠躬鞠得过头、硬说几句发音很差的中文、模仿别人的手势。没有人指望您变成中国人。别人指望的是您有礼且可预期。一个有教养的巴西人做自己,被读到的效果,远好过一个巴西人试图变成别的什么。
一篇文章里学不到的东西
有必要诚实地说清楚这份东西的边界。文字交出的是一张地图:概念、信号、拒绝的说法、饭桌的编排。地图有用,能避开那些粗糙的错误。但它交不出三样东西,而正是这三样在起决定作用。
第一样是实时读懂那个房间:察觉到某句话之后气氛变了、某个人不自在了、那句客气的回答其实是把门关上了。这是训练出来的感知,不是知识。
第二样是语言,而且不是为了翻译。真正要紧的内容,有很大一部分发生在会议进行中桌边那些用中文说的话里,听不懂的人读到的是缩写版。用中文短句谈判那篇指南给的是最低限度的词汇;其余的靠在场。
第三样是历史。关系是累积出来的,临时买不到。与一家工厂多年的关系,能产出一次初访产不出的东西:关于那个价格藏了什么的坦白回答、三月产能会紧张的提醒、把您的批次排在假期之前的那份人情。这正是为什么一支长期驻在当地的团队,面对同一家供应商能拿到不同的结果;而这也正是您在雇用已经在那里的人时所购买的东西。
这些都不能替代那些硬性的核查,它们的分量一如既往:确认自己在跟谁打交道,正如供应商核查那篇指南所述;以及用出货前验货核对整批货。关系不能替代控制。它让控制被接受时不产生摩擦。这一篇讲的是怎么读懂那间会议室;落到地面上的实务,付钱、出行、挑餐厅、别把时间搞错,都在在中国吃饭、出行与生存那一篇。
关于中国商务文化的常见问题
什么是关系,它和腐败是一回事吗?
不是,而把两者混为一谈,是一个在两个方向上都很贵的错误。关系是一张带有互惠义务和长期记忆的关系网:受人恩惠的人欠着,施人恩惠的人知道日后可以来兑。这和任何地方所说的人脉很像,区别在于那里的义务更明确,时间跨度也长得多。把关系和行贿分开的标准,和任何国家都一样:如果存在不当利益、为换取某个决定而交付的价值,或者任何您无法记进账目的东西,那它就不再是关系,而是法律风险。
面子是什么意思,怎么给别人面子?
面子指的是一个人在他人面前的声誉、体面和位置。当有人被当众反驳、纠正或揭短时,面子就丢了,哪怕纠正的人是对的。而当您当众认可对方的能力、职位或款待时,面子就给出去了:在团队面前称赞这家工厂、把第一个问题抛给职级最高的人、接下一杯敬酒。给面子不花钱,换来的却是时间、信息和排产上的优先。
为什么我的中国供应商说了「好」,之后却没做到?
多数时候他并没有说「好」,是您听成了「好」。直接拒绝会让对方丢面子,于是它被一套说法替换掉:我们研究一下、可能有点困难、这个以后再说、可以是可以但比较复杂。这些通常都意味着不行。能解开的测试是要一个具体且可核验的承诺:日期、数量、负责人的名字。真说了「好」的人,回答里会有细节;说了「不」的人,会继续含糊。
商务宴请是必须的吗,饭桌上会决定什么?
不是必须,但没有充分理由就推掉,代价很高,因为饭局正是关系被建立的地方,也是很多在会议室里不会说的话冒出来的地方。常见的情况是:决定不在饭桌上宣布,而是饭桌产生了那份信任,让第二天的决定成为可能。去了饭局却不谈价格的人,是懂了这套逻辑的;把饭局变成新一轮谈判的人,则是浪费了它。
在中国谈生意一定要喝酒吗?
不需要。劝酒的压力已经小了很多,只要理由清楚、说得有礼,拒绝是被接受的:健康、服药、开车。不能拒绝的是参与本身:用茶或饮料回敬、主人举杯时把杯子举起来、并回敬一次,这在社交功能上已经完全够了。值得知道的一条礼数是:与职级更高的人碰杯时,把自己的杯口放低一点。
该带什么礼物,又该避开什么?
带一件来自您自己国家的东西,价值不高但有故事可讲:咖啡、地方甜点、手工艺品、印着您品牌的物件。递出和接过时都用双手,如果对方没有当面拆开,也不必觉得奇怪。避开挂钟、利器和四件一套的组合,因为文化上有不好的联想,也避开白色或黑色的包装。同时避开任何贵到看起来像对价的东西,那会给双方都制造合规问题。
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