当一位进口商决定第一次去中国,焦虑的东西总是相同的:语言障碍、被骗的担心、该去哪些展会的犹疑,以及如何分辨工厂与中间商。BCVN 的存在正是为了解决这个问题,而且已经做了 18 年。
本文讲清楚我们是谁、做什么、怎么做,以及为什么已有超过 500 家巴西企业把「在中国的团队」这件事托付给 BCVN。
1. 历程:我们从哪里来
BCVN 起源于一个务实的观察:从中国进口,本是企业主追求竞争力时最顺理成章的一步,但没有本地存在,要安全地做成这件事却异常困难。
业务从协助客户参加广交会起步。最早的客户是巴西南部的企业主,他们想去展会,却在当地既没有可依靠的人脉,也没有信得过的翻译。
对出货前质量验货的需求迅速增长。随 BCVN 参展的客户,开始把跟进生产、以及在集装箱封箱前查验批次也一并委托过来。合格供应商网络就此成形。
BCVN 成为赴华陪同式商务考察的一个标杆,广交会三期与义乌博览会均有到场。合格供应商名录突破 1,000 家。业务扩展到服务需要技术审核的制造企业。
走过疫情的考验之后,BCVN 的网络更为稳固。服务企业超过 500 家,合格供应商超过 2,000 家。新增供应商 ESG 资格审查与法规顾问服务(INMETRO、ANVISA、MAPA)。
2. BCVN 做什么:四项主要服务
展会(广交会、义乌)与工厂走访的全程陪同。包含行前沟通、事先排定的日程、双语翻译、后勤支持以及谈判过程中的顾问支持。
出货前查验批次,出具详细的照片与技术报告。可包含功能测试、规格核对以及统计抽样(AQL)。
到厂实地核查:产能、认证、劳动条件、技术合规与商业信誉。在向新供应商下第一单之前不可或缺。
BCVN 从逾 2,000 家联系人的网络中筛选供应商,按客户标准进行预审,并安排会面;必要时可远程进行,客户无须出行。
3. 我们怎么做:从第一次接触到结果
无论委托的是哪一项服务,BCVN 的流程始终遵循同一条逻辑:先弄懂,再行动。
初次沟通:弄清项目
在提出任何方案之前,BCVN 团队会先与客户交流,了解产品、行业、目标、预计数量以及此前遇到过的问题。这里没有标准方案:每一次考察都是从零设计的。
定制方案
基于沟通结果,BCVN 提出方案,列明范围、交付内容、周期与费用。若是商务考察,还会包含建议路线以及在网络中已锁定的供应商。
考察前的准备
出行类:调研并筛选供应商、排定日程、后勤指导以及准备材料(随身手册、普通话用语、双语名片)。验货类:确定查验规程与合格、不合格的判定标准。
在中国执行
BCVN 团队在现场:展会、工厂、展厅、商务会谈。全程留有记录:照片、谈判要点、取回的样品、技术报告。
考察后的报告与跟进
结束时,客户会收到一份汇总报告,包含走访过的供应商、评估意见、谈下来的价格、建议的后续步骤以及跟进用的联系方式。之后 BCVN 仍随时解答疑问,并协助跟进生产或出货。
4. 18 年带来的差别在哪里
任何公司都可以说自己「懂中国」。但持续 18 年出现在展会现场,与初来乍到之间,存在实实在在的差别:
01 逾 2,000 家合格供应商的网络
这不是从阿里巴巴上抓来的陌生联系人,而是 BCVN 有过往合作记录的供应商:清楚他们交付什么、怎么谈判、哪些具备 OEM 能力、哪些更适合小批量。客户带着某个产品来的时候,寻源是从这个网络里开始的,而不是在公开平台上从零找起。
02 对展会的深入了解
十八届广交会让我们摸清了每个品类具体在哪里、哪些展馆有真正的工厂、什么时段展位上能碰到拍板的人,以及哪些参展商确实是工厂而非贸易公司。这种认知买不来,只能靠一次次到场累积。
03 长期的合作关系
在中国的商业文化里,个人关系(关系,guanxi)对谈判有决定性影响。与 BCVN 合作多年的供应商,会给出他们不会给陌生买家的条件:MOQ 上更灵活、对真实产能更透明、也更愿意为产品做调整。这项资产无法转让,是一次次走访、一届届展会攒下来的。
04 横跨巴西与中国的法规认知
INMETRO 认证、ANVISA 要求、ABNT 标准、安全类 NR 规范、标签规定:BCVN 一路跟踪了巴西法规在亚洲进口方面的演变,清楚在下单之前该向供应商问哪些问题。许多最终卡在巴西海关的问题,本可以靠在工厂里问对问题而避免。
5. BCVN 为谁服务
想第一次去中国,却不会说普通话,也不知道从哪儿下手。BCVN 会安排整趟行程,从挑选展会到谈判桌上的交涉,并让客户带着核实过的供应商和已经推进的订单回到巴西。
曾试着直接进口却栽了跟头:到货与样品不符、付款之后供应商人间蒸发、批次卡在海关。他们需要一家值得信赖、能把这道桥认真搭起来的公司。
知道必须亲自走访供应商,但希望有人同行。他们看重的是安全感、时间上的效率,以及确保自己见的是对的人,而不是随便哪个参展商。
就职于制造业或大型零售,需要技术审核、法规验货以及带有正式文件的供应商资格审查。BCVN 相当于他们采购部门在中国的延伸。
6. 我们在中国的哪些地方
BCVN 在中国的布点,覆盖了对巴西进口商而言最重要的产业带与外贸枢纽:
- 广州:广交会(三期全覆盖)、一德路与中大市场,以及珠三角的供应商走访
- 深圳:华强北(电子)、中山灯饰产业带,以及东莞、佛山的工厂
- 义乌:义乌国际商贸城全部五个区,并有一批预先筛选、值得信赖的商户
- 杭州与绍兴:柯桥纺织产业带,全球最大的面料市场
- 宁波与温州:五金、工具与建材产品的产业带
- 上海:中国国际进口博览会(CIIE)、高附加值供应商,以及银行与物流方面的人脉
实际上:无论合适的供应商在中国的哪个角落,BCVN 都有能力抵达,无论是为了一次寻源走访、一次工厂审核,还是跟进生产。
7. 如何开始与 BCVN 合作
第一步永远是先聊一聊。没有冗长的表格,也没有繁琐的问卷:通过 WhatsApp 或网站表单联系我们,简单说明你需要什么即可:
- 你想进口哪种产品或哪个品类
- 你打算亲自去中国,还是希望 BCVN 远程操作
- 预计的采购数量
- 你已有心仪的供应商,还是要从零开始
有了这些信息,BCVN 团队就能做出初步判断,指出哪项服务最适合你的情况,不必承诺什么,也没有任何压力。
想更好地了解我们的服务,以及 BCVN 与直接进口的区别,也可以读:BCVN 与直接从中国进口:真正的区别在哪里?
关于 BCVN 的常见问题
BCVN 是什么?它做些什么?
BCVN(Brasil China Viagens e Negócios)是一家专门把巴西进口商与中国供应商连接起来的公司。业务集中在四个方向:陪同式商务考察(广交会、义乌博览会、工厂走访)、供应商资格审查与审核、出货前质量验货,以及进口顾问服务。凭借 18 年在中国主要展会的持续参与,以及一支葡萄牙语与普通话双语团队,BCVN 是巴西与亚洲产业链之间的纽带。
BCVN 为哪些类型的企业服务?
BCVN 的客户既有初次进口的人(希望第一次去中国时不至于摸不着方向),也有需要技术审核、质量验货以及受管制产品供应商资格审查的中大型制造企业。最常见的客户,是零售、电商或制造业的企业主:他们想直接在中国采购,但需要一个熟悉当地、会说普通话、并能为所采购产品的质量把关的人。
聘请 BCVN 要花多少钱?
费用因服务而异:展会与商务考察的陪同、工厂审核和质量验货,都会根据范围、供应商数量和工作天数单独报价。第一步永远是先聊一聊、把项目弄清楚:通过 WhatsApp 或网站表单联系我们,即可获得一份方案。
BCVN 涉足中国的哪些展会?
BCVN 在面向巴西进口商的主要商贸展会上有稳固的存在:广交会(广州,三期全覆盖)、义乌国际博览会,以及香港电子展、中国国际进口博览会(CIIE)等相关的行业展会。除展会之外,还安排走访中国主要产业带的工厂:广东、浙江、江苏与福建。
可以只请 BCVN 验货、自己不去中国吗?
可以。BCVN 可以独立完成质量验货与工厂审核,客户无须亲赴中国。进口商会收到一份含照片、测量数据与技术评估的详细报告,并据此在出货前决定该批货是否放行。这是已有稳定供应商、但希望有独立质量保障的进口商最常委托的服务之一。